近日,有客戶咨詢:想設(shè)立一家香港公司,但對香港公司的維護以及應(yīng)承擔的責任不是很清楚。其中包含今天小編想要跟大家分享的——香港公司備存重要控制人登記冊。
一、 什么是重要控制人登記冊?
重要控制人登記冊Significant Controllers Register(簡稱“SCR”)。
《2018年公司(修訂)條例》規(guī)定,香港公司必須識別及確定對其有重大控制權(quán)的人,并備存重要控制人登記冊,以便在執(zhí)法人員要求時提供查閱,該條例已于2018年3月1日實施。
簡而言之,該條例主要針對香港公司重要控制人及法團股東的實際情況備存。其中包括重要控制人的姓名、身份證件、聯(lián)系地址、法團股東的注冊編號、注冊地及注冊辦事處地址等。該條例由香港政府多個部門聯(lián)合執(zhí)行,借此掌握香港公司的重要控制人的實際情況。
二、 相關(guān)背景
在全球貿(mào)易活動中,近年來有些人利用公司掩飾和收藏犯罪收益、清洗黑錢,或作避稅、貪污、恐怖分子資金籌集等不法用途,令國際社會日益關(guān)注。國際特別組織為此籌集制訂國際規(guī)管標準,要求各成員司法管轄區(qū)(包括香港在內(nèi))設(shè)立機制,以確??杉皶r獲取公司實益擁有權(quán)和控制權(quán)充分、準確和最新的資料。
因此,香港政府出臺有關(guān)重要控制人條例,借此提升香港公司的透明度。
三、 公司該如何做?
香港公司需建立重要控制人登記冊,記錄重要控制人和法團股東的實際情況,并于注冊辦事處或其他指定的香港地址備存以供執(zhí)法人員需要時查閱。同時,公司還需委任至少一名指定代表協(xié)助執(zhí)法人員,指定代表可由居住在香港的自然人股東、董事、雇員擔任,指定代表也可以由會計師、律師、信托或秘書公司擔任。
四、 誰會被認定為重要控制人?
任何人士如符合下述 5 個條件中的 1 個或以上條件,即對公司有重大控制權(quán):
該人直接或間接持有該公司25%以上的已發(fā)行股份;或如該公司沒有股本,該人直接或間接持有分攤該公司25%以上的資本或分享該公司25%以上的利潤的權(quán)利;
該人直接或間接持有該公司 25%以上的表決權(quán);
該人直接或間接持有委任或罷免該公司董事局的過半數(shù)董事的權(quán)利;
該人有權(quán)利或?qū)嶋H上對該公司發(fā)揮或行使重大影響力或控制;
該人有權(quán)利或?qū)嶋H上對某信托或商號的活動發(fā)揮或行使重大影響力或控制,而該信托或商號并不是法人,但該信托的受托人或商號的成員,就該公司而言符合上述 4 個條件中的任何 1 個條件。
總而言之,總結(jié)起來,所謂「重大控制權(quán)」就是對公司有實質(zhì)性的控股權(quán)、分紅權(quán)、表決權(quán)、任免權(quán)及重大影響力和控制力,需結(jié)合公司的實際情況去判斷。
五、 如果不合規(guī)會有什么后果?
新條例規(guī)定,公司需履行以下主要責任:
凡未有履行上述責任,即屬刑事罪行。有關(guān)公司及其每名責任人可各被處以25,000 元罰款。情況嚴重者,另每人每日各被處罰款 700 元。
六、 重要控制人登記冊的備存周期?
只需要做一次即可,不需要每年都做。若后期公司重要控制人發(fā)生變更或更改信息,則需及時更新。
七、 小編有言
值得注意的是,重要控制人登記冊僅供執(zhí)法人員查閱,其中包括香港警方,公司注冊處,廉政公署,證監(jiān)會等人員。所以,大家對信息隱私性不用過分敏感。香港公司的注冊和維護還是有很多值得大家注意的地方,所以有必要選擇一家專業(yè)機構(gòu)為香港公司妥善安排有關(guān)事項。
以上就是本期的關(guān)于香港公司重要控制人登記冊的內(nèi)容介紹,關(guān)注小編可獲取更多關(guān)于香港、澳門及其他離岸地的相關(guān)資訊。
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